Animateur·trice Syndical et Chargé de Gestion Administrative H/F - Association Nationale Emploi Formation E

ANIMATEUR/ANIMATRICE SYNDICAL ET CHARGE(E) DE GESTION ADMINSITRATIVEMissions principales :En collaboration étroite avec une équipe de responsables professionnels, vous serez chargé(e) de : Animer et coordonner un réseau d'adhérents et de partenaires : accompagnement des différentes sections, diffusion des informations, mise en oeuvre d'actions collectives, suivi des assemblées générales et des conseils d'administration. Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et professionnels. Organiser des événements visant à promouvoir l'agriculture et les métiers du secteur. Assurer la communication de la structure : animation des réseaux sociaux, rédaction d'articles et de communiqués, réalisation de newsletters, création de supports de communication. Participer à la diffusion des informations professionnelles, valoriser les actions et les événements auprès des adhérents, partenaires et institutions.Gestion administrative - Suivi des contrats OFII : Assurer le suivi administratif des contrats OFII et des procédures associées. Être l'interlocuteur des organismes compétents et assurer les échanges nécessaires. Veiller au respect des échéances réglementaires et à la conformité des dossiers.Profil recherché : Bon relationnel, sens de l'animation et goût du travail en réseau. Autonomie, rigueur, organisation et esprit d'initiative. Disponibilité et capacité d'adaptation. Excellentes qualités rédactionnelles et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés. Maîtrise des outils bureautiques et numériques. Esprit d'équipe.Conditions : Débutant(e) accepté(e). CDD de 12 mois à temps plein. Poste basé à Montauban. Rémunération selon profil. Téléphone professionnel et ordinateur portable fournis. Permis B et véhicule indispensables.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Emailing
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Pro-activité
• Rédaction d'articles
• Réactivité
• Capacité d’adaptation