Chargé d'Administration Générale - TP 50% - Cd82 H/F - Conseils départementaux

TEMPS ET HORAIRES DE TRAVAILPeut convenir à un mi-temps sur 2 jours (8h45/j) présences obligatoires les lundis et mercredis / organisation du serviceLe poste aura pour missions :MISSIONS - ACTIVITÉSSous l'autorité du chef de service :1 - Administration générale+ Contrats de cession * suivi administratif (visas, déclarations sibil, envois divers) * déclarations auprès des organismes collecteurs de taxes et suivi (SACEM, SACD...)+ Renouvellement des licences d'entrepreneur de spectacles de l'espace des Augustins et de la convention CD82/CEZAM+ Budgeten lien avec le SRTA : * suivi budgétaire des contrats (création de tiers, BE SRTA, BDC, service fait, facturation) * suivi budgétaire des lignes de fonctionnement et d'investissement de l'ERP * suivi des BdC et des factures * création des tiers * en lien avec le régisseur général : devis backline, guso, achats équipements divers2- Régisseur de recettes suppléant en lien avec le régisseur général de recettes (chef de service) * vente billetterie /ouvrages * remboursement en cas d'annulation de spectacle (gestion justificatifs, création tiers, contrôle de liquidation)3- Divers- secrétariat du chef de service (parapheurs courriers)- accueil physique et téléphonique- bilan d'activités sur tableurs « Excel »- organisation des réservations des agents de sécurité (en lien avec la DI)POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :Sous l'autorité du chef de service de l'Espace des Augustins ;Direction des affaires culturelles ;Direction Générale Adjointe du pôle Savoirs et Animations des territoires.RELATIONS FONCTIONNELLES :- interlocuteurs internes : service culture et autres services à vocation culturelle de la collectivité(archives, Abbaye de Belleperche, Médiathèque, TGAC), S.R.T.A, DMG, DI, Cabinet, bureau des marchés- interlocuteurs externes : les compagnies, artistes, associations partenaires intervenants sur lelieu, le public, les scolaires, les enseignants, les fournisseurs...SPÉCIFICITÉS DU POSTE : * Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) : * contraintes liées aux contacts avec le public et à l'organisation du temps de travail d'un ERP (cf organisation spécifique du temps de travail inscrit au Règlement intérieur). * respect des systèmes d'alarme et de sécurité en matière d'accueil du public-Risques liés au poste : contact avec du public extérieur- Moyens spécifiques mis à disposition : Néant

COMPÉTENCES REQUISESSavoirs :- gestion administrative et financière indispensable- base de maîtrise du logiciel billetterie supersoniks et Wizard (ticketmaster) * - maîtrise des tableurs indispensableSavoir-faire :- autonomie dans le travail, sens de l'organisation, sens de l'initiative, professionnalisme ;- rigueur, réactivité.- qualités rédactionnelles (notes, courriers)Savoir-être :- sens de l'accueil, qualités relationnelles, esprit d'équipe et d'entraide ;- sensibilité aux arts et à la culture en général ;- sens du service public.

• Sens du relationnel
• Tableur
• Autonomie
• Excel
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Sens de l’organisation