Assistant Administratif Commercial et Logistique H/F - Scea Chateau Bellevue la Foret
Assistant Administratif Commercial et Logistique H/F
Scea Chateau Bellevue la Foret · Fronton - 31 · CDI
Les missions du poste
Pôle Administratif, RH et Comptabilité
Gestion de l'accueil physique, du standard téléphonique et du courrier (réception, action, archivage).
Suivi RH (MSA) : déclaration d'embauche (TESA), déclenchement des visites médicales, relevé des heures du personnel permanent et saisonnier, transmission au cabinet comptable (Cerfrance) et impression des bulletins de salaire.
Comptabilité de base : achats de fournitures avec la carte bancaire de l'entreprise, récupération des tickets, rapprochement bancaire, dépôt de chèques, scan et archivage des factures sur le Drive.
Suivi de la facturation et relance des factures impayées.
Veille à la bonne tenue de l'espace d'accueil, des bureaux et aménagement du poste de travail.
Pôle Administration des Ventes et Réglementation (Douanes)
Utilisation du logiciel métier (Baqio)
Établissement et suivi des documents douaniers : DRM, Déclaration de Stock (DS), DAI, DAE.
Gestion des inscriptions aux concours des vins.
Pôle Logistique et Achats
Gestion des stocks : réalisation des inventaires Matières Sèches (MS) et bouteilles, commandes de MS.
Logistique des expéditions : préparation de commandes, gestion du stock de palettes CHEP (saisie sur portail), réapprovisionnement des dépôts-ventes.
Suivi du recyclage : rotation de la benne à cartons (Paprec).
Pôle Commercial et Œnotourisme
Accueil de la clientèle et vente au caveau.
Animation de visites guidées du domaine pour nos visiteurs (en français et en anglais).
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Préparation des commandes
- Anglais
- Accueil de la clientèle
- Autonomie
- Rapprochement bancaire
- DRM
- Gestion des stocks
- Traitement des commandes
- Facturation
- Français
- SSI
- Permanence téléphonique
- Logiciels métiers