Assistant Administratif H/F - Manpower

Manpower MONTAUBAN recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Véritable support des équipes, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise.

À ce titre, vous :
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants.
- Gérer le traitement, la répartition et le suivi des e-mails.
- Rédiger divers documents et courriers administratifs.
- Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des agendas.
- Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données.
- Participer à certaines tâches administratives liées aux ressources humaines.
- Effectuer des opérations administratives simples en lien avec la comptabilité.
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
- Assurer le suivi et la diffusion des appels d'offres auprès des interlocuteurs concernés.
- Participer à la communication digitale de l'entreprise et à l'utilisation de nouveaux outils numériques.
Profil recherché :
- Formation Bac minimum, idéalement en Gestion Administrative.
- Première expérience réussie dans un environnement BTP.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Aisance rédactionnelle et excellent sens de l'organisation.

Les qualités qui feront la différence :
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- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Sens du service
- Autonomie
- Discrétion et professionnalisme

Ce que nous proposons :
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- CDI temps plein
- 39h/semaine
- RTT (1 jour par mois)
- Tickets Restaurant
- Travail en journée
- Poste basé à Montauban
- Environnement de travail convivial et dynamique


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début :
Dès que possible

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Communication digitale
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation