Assistant - Assistant aux Mandats Judiciaires H/F - Union Dep Associations Familiales
- CDD
- Union Dep Associations Familiales
Les missions du poste
Le pôle des mandats judiciaires de l'Udaf (1400 personnes accompagnées, 50 ETP) recrute :
un.e assistant.e au Pôle des Mandats Judiciaires à temps plein en CDD dans le cadre d'un congé maternité.
Rattaché aux mandataires judiciaires vous assurez la gestion administrative, financière (1er niveau) et le suivi rigoureux des dossiers qui vous sont confiés.
Vous assurez également la relation téléphonique avec les usagers et/ou leurs proches, et pourrez être amené à gérer des appels complexes (situations conflictuelles, chargées en émotion ...).
A travers et au-delà des missions confiées dans le cadre de l'article L312-1 alinéa 14 du CASF, le pôle porte aussi différents projets de promotion de l'inclusion sociétale des personnes en mesure de protection (cf. site web de l'Udaf 82).
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Réactivité