Secrétaire d'Avocat H/F - ABMC

Au sein d'un cabinet d'avocat situé dans le centre ville de Montauban vous serez en charge du secrétariat :
*secrétariat classique :
-accueil physique
-accueil téléphonique (prise de rendez-vous, renseignements sur l'avancée des dossiers, rappels...)
-traitements des mails
-enregistrement des courriers
-réception du courrier papier
-démarches auprès de la Poste
-mise à jour de l'agenda

*secrétariat juridique :
-participation au traitement financier des dossiers
-comptabilité du cabinet (relance des impayés)
-gestion des dossiers d'aide juridictionnelle
-participation au traitement procédural des dossiers
-préparation de la mise en état des dossiers.
Travail à temps complet du lundi au vendredi.

Experience: 2 An(s) - Comme secrétaire juridique

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Modalités d'accueil,Termes et procédures juridiques,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Assurer le suivi des dossiers clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique