Chef de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Composition et effectifs du service :

4

Votre hiérarchie :

Chef d'établissement et son adjoint

Vos interlocuteurs métiers :

DISP Toulouse, SPIP, autorités judiciaires

En matière de management, cet agent est chargé de:

Animer l'équipe

- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation

- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe

- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller

- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

- Conduire et piloter les projets transversaux

- Initier et développer des démarches innovantes

Organiser et planifier le service

- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes

- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie

- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions

- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents

- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

En matière d'insertion et de probation, cet agent est chargé de:

Prendre en charge de l'individualisation de la peine

- Préparer la commission d'application des peines

- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines

- Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines

- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

- Élaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation

- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de:

Contrôler les formalités d'écrou

- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

- Contrôler toutes les modifications de situations pénales

- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe

- Traiter les voies de recours

- Notifier les actes concernant la PPSMJ

- Renseigner la PPSMJ

- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation

- Exécuter les décisions du JAP

- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté

- Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine

- Superviser les prélèvements biologiques

- Organiser la consultation des dossiers pénaux

Élaborer des statistiques, des tableaux de bord

- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale

- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités

- Analyser les résultats et rédiger les conclusions

- Faire les propositions d'évolution

Connaissances :
Connaissances juridiques
Connaissances règlementation RH
Bureautique

Savoir-être :
Sens de l'organisation, du relationnel
Capacité d'adaptation

Savoir-faire :
Manager des équipes
Relationnel avec les partenaires et les personnels
Sens du travail en équipe et de la communication
Rigueur et discrétion

• Statistiques
• Travail en équipe
• Veille documentaire
• Conduite de projet
• Management d'équipe
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation