Assistant de Direction Confirmé H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner le développement de notre structure. Véritable bras droit opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation et le suivi de l'activité de l'entreprise.Vos missions principales- Gestion administrative et commerciale : Réponse aux appels d'offres et gestion des marchés publics.- Relation client : Accueil, gestion des appels et maintien d'une relation client de haute qualité. Gestion administrative de l'entreprise - Gestion du personnel : Suivi des temps de travail et gestion des relevés d'heures lien avec le comptable.- Gestion financière : Facturation via le logiciel PROGBA, maîtrise de la gestion de la TVA et suivi de la trésorerie.Profil recherchéExpérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience de 15 ans sur un poste similaire.Compétences techniques Indispensable au poste: Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel).La maîtrise d'Adobe Reader serait un plus.La connaissance du logiciel DAILLY est souhaitéQualités personnelles : Excellente aisance relationnelle, rigueur organisationnelle et capacité à gérer des dossiers complexes (marchés publics, facturation).Conditions de travail et horaires : Lieu : Poste basé en présentiel (aucune possibilité de télétravail).Horaires hebdomadaires 35h00 :Du lundi au jeudi : 08h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.Le vendredi : 08h00 - 11h00.Congés annuels : Veuillez noter que l'entreprise ferme ses portes pour une période de 3 semaines en août et de 2 semaines en décembre.Rémunération : Entre 13 € et 14 € de l'heure, selon votre expérience et vos compétences.Avantages : - Mutuelle d'entreprise.- Tickets restaurant.Ce poste vous intéresse, France travail assure une présélection des candidatures, vous serez contacté à partir du 1er septembre pour des entretiens.

Experience: 15 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Utilisation de logiciels de présentation,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Relayer de l'information,Gérer la communication interne et externe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériquesLangues: Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métalListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Trésorerie
• Sens du relationnel
• Gestion de base de données
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Excel
• Relation client
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Français
• Logiciels de présentation-diaporama
• Gestion du personnel