Secretaire H/F - Fondation Opteo

Description de l'établissementL'ESAT les Ateliers d'ALBA accueille et accompagne des adultes en situation de handicap dans leur parcours de vie, notamment dans les dimensions de développement des compétences et d'insertion professionnelle.Les activités proposées sont : restauration, blanchisserie, prestations de services, espaces verts, numérisation.Capacité d'accueil : 151 placesEquipeEn coordination avec l'équipe de direction et en relation avec les fonctions supports du Siège Social, vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire.En tant que secrétaire, vous êtes placé sous la responsabilité de la cheffe de service et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels de l'ESAT et des services rattachés. Vous contribuez au bon déroulement des activités en assurant l'accueil et les travaux administratifs. PosteParmi vos missions - Assurer le suivi administratif individuel des personnes accompagnées.- Etablir les courriers, suivis et tableaux d'activité de l'accompagnement des personnes- Participer à la collecte, la saisie et la transmission des éléments préparatoires à la paie.- Assurer un lien avec l'équipe de direction- Contribuer à l'élaboration de procédures et outils optimisant l'organisation du travail- Organiser l'intégration de nouveaux salariésProfil- Titulaire d'un Baccalauréat secrétariat ou équivalent- Sens du relationnel et de la confidentialité- Capacités rédactionnelles- Maitrise des outils informatiquesRémunérationClassification conventionnelle (CCN66) : Technicien qualifiéRémunération brute /mois (hors reprise d'ancienneté) 2105.02 eurosConditions d'emploi : Reprise d'ancienneté, Mutuelle et prévoyance collective, Congés payés extra-légaux Processus de recrutement Date limite de candidature : 04/09/2026 Candidature CV + lettre de motivationDate d'embauche : Dès que possible Processus : présélection sur candidatures, entretien motivationnel d'évaluation, commission de recrutement

Experience: 6 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Paie