Agent Instructeur Apa - Cd82 H/F - Conseils départementaux

Le poste aura pour missions :MISSIONS - ACTIVITÉS :(Décliner l'ensemble par mission)- Instruction des dossiers APA de la demande à la liquidation et au contrôle de l'effectivité :* Mise en oeuvre de la procédure d'instruction en lien avec les équipes de terrain.* Éditions des décisions : décisions d'accords, de rejets.* Éditions de courriers divers.* Mise en paiement de l'APA : paiement mensuel aux bénéficiaires de l'APA à domicile et des aides techniques, contrôles des frais spécifiques avant mise en paiement, contrôle des heures avant mise en paiement des prestataires une fois par mois.* Contrôle de l'effectivité chaque trimestre : contrôle des attestations CESU et des listing de prestataires : éditions de courriers aux usagers et préparation des titres de recettes pour les finances.* Révision annuelle des dossiers : saisie des nouvelles ressources et éditions de courriers de révision aux bénéficiaires.* Intervention sur les demandes d'aménagement du logement : liens avec les équipes médico-sociales, préparation des demandes pour la concertation APA, mise en paiement des aides accordées.* Traitement des demandes de révisons, des aides au répit et au relais : courriers aux usagers, fiches navettes vers les MDS,saisies des décisions et mise en paiements.- Information des usagers et des partenaires :réponses aux questions posées par les personnes âgées, les familles, les partenaires. Alerter la hiérarchie en cas de difficultés.POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :(organigramme, liens hiérarchiques)DGADirectrice AutonomieDirectrice Adjointe autonomieChef de service Aide Sociale LégaleRELATIONS FONCTIONNELLES :(interlocuteurs internes/externes)Équipes de terrain, SAAD, EHPAD, centres hospitaliers, tuteurs, accueillants familiaux, MDPH, autres départements,Mairies, CCAS/CIAS, Services financiers, paierie départementale (...).SPÉCIFICITÉS DU POSTE :- Moyens spécifiques mis à disposition : Logiciel IMPLICIT, logiciel Grand Angle.

COMPÉTENCES REQUISES :Savoirs :- Connaissance de la réglementation relative à l'APA et des procédures internes ;- Maitrise du logiciel SOLIS ASG ;- Maîtrise du logiciel finances Grand Angle.Savoir-faire :rigueur, organisation, autonomie, respect de la confidentialité, sens du service public, adaptation aux évolutions législatives.Savoir-être :goût du contact avec les usagers, écoute et patience, esprit d'équipe, communiquer et rendre compte au supérieur hiérarchique.

• Autonomie
• Traitement du courrier
• Recettes
• Patience