Secrétaire Assistant - CDD à Temps Partiel 20H - Semaine H/F - Mutualite Francaise Tarn et Garonne-Sces

Dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire - assistant(e) à temps partiel.Vos missions :Véritable relais administratif de la structure, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et participez au suivi des activités.À ce titre, vous serez amené(e) à :Accueillir et renseigner les usagers, les salariés, les partenaires et les intervenants, aussi bien par téléphone qu'en présentiel ;Assurer la transmission des informations, par téléphone, courriel ou courrier ;Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, saisie informatique, classement, archivage, gestion des dossiers et suivi administratif ;Participer à l'organisation et à la mise à jour des plannings des aides à domicile, sous la responsabilité de la Responsable de secteur ;Effectuer diverses tâches administratives confiées par la direction en fonction des besoins de la structure.Profil recherchéVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.Vous possédez :Une première expérience sur un poste similaire (une expérience dans le secteur médico-social ou de l'aide à domicile serait un plus) ;Une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ;De bonnes qualités relationnelles, le sens de l'accueil et de la confidentialité ;Une capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité.Conditions de travail : CDD à temps partiel : 20 heures par semaine ;Horaires fixes : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 ;Prise de poste : août 2026 ;Le contrat pourra être renouvelé en fonction de la prolongation de l'absence de la salariée remplacée.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer la liaison avec les organismes régulateurs,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entrepriseQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autres assurancesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Réactivité
• Rédaction de courriers