Adjoint Responsable de Pôle Commandes Facturation & Budget H/F - IMSA

1. Pilotage budgétaire et suivi financier :

- Élaborer les budgets par enveloppe (informatique, formation, éditique, etc.) et assurer leur suivi quotidien
- Contrôler la bonne imputation comptable des dépenses (connaissance des codes comptables indispensable)
- Assurer la mise à jour régulière des prévisionnels et alerter en cas de dérive
- Suivre les engagements, les liquidations et les consommations budgétaires
- Gérer les clôtures budgétaires, traiter les urgences et arbitrer les priorités
- Utiliser et administrer un outil interne de suivi de facturation (formation prévue mais aisance indispensable)

2. Gestion opérationnelle des achats :

- Traiter des achats majoritairement liés à l'environnement informatique : matériel, licences, redevances, prestations, abonnements
- Conduire les procédures achats dans le respect strict du Code de la commande publique
- Assurer le suivi contractuel et la relation fournisseurs
- Produire les reportings financiers et achats

3. Animation fonctionnelle du pôle :

- Coordonner les activités d'une équipe de 5 à 10 personnes sans lien hiérarchique direct
- Répartir les charges de travail, organiser les priorités et ajuster les affectations selon les urgences
- Garantir la bonne application des procédures internes et sécuriser les pratiques achats
- Accompagner les collaborateurs dans la résolution des points bloquants et dans la montée en compétences
- Participer à la structuration des processus du pôle et à la dynamique d'amélioration continue

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Gestion d'installations informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Reporting financier
• Gestion des commandes
• Analyse des performances financières historiques
• Analyse de données
• Facturation
• Management d'équipe