Agent Administratif Petite Enfance - Régisseur Suppléant H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction de la Petite Enfance du Grand Montauban et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du pôle Guichet Unique/RPE, vous assurez un rôle polyvalent et essentiel au bon fonctionnement administratif du service. En lien avec l'ensemble des équipes de la direction, vous intervenez sur des missions variées couvrant l'accueil du public, la gestion financière en régie, le suivi de l'accueil occasionnel, la gestion des stages et l'archivage.

VOS MISSIONS :

- Suppléance de l'accueil :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public les mercredis après-midi ainsi que pendant les congés de l'agent d'accueil titulaire ou en cas de nécessité. Vous prenez les messages, orientez les usagers et familles vers les interlocuteurs compétents.
Vous êtes également amené à assurer des missions administratives (rédaction de courriers, suivi des demandes d'interventions dans les bâtiments, mise à jour de fichiers et documents...).
- Suppléance de la régie d'avance et de recettes :
En qualité de régisseur(se) adjoint(e), vous procédez aux encaissements liés à la facturation des familles, dans le respect des règles de la comptabilité publique, sous la supervision du régisseur principal.
- Gestion de l'accueil occasionnel :
Vous assurez la tarification des accueils occasionnels, l'ouverture des comptes familles et le suivi de leur approvisionnement. Vous êtes en contact direct avec les familles pour la gestion des réservations de créneaux d'accueil, assurez le lien avec les directrices des crèches et procédez à la mise à jour annuelle des tarifs.
- Gestion des stages :
Vous réceptionnez et organisez les demandes de stage, rédigez et assurez le suivi des conventions jusqu'à leur signature. Vous coordonnez la répartition des stagiaires en lien avec la coordinatrice des structures et les directrices d'établissement.
- Archivage :
Vous assurez le tri et le classement des dossiers du service, et gérez le suivi de l'archivage en lien avec le service des archives municipales.

VOTRE PROFIL :

- Vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et savez vous adapter à des logiciels métiers. Une première expérience en régie ou en gestion financière publique serait appréciée.

• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• Ouverture de compte
• Rédaction de courriers