Secrétaire Administrative Polyvalente - Mairie de Reynies H/F - Communes

L'agent est chargé de l'accueil physique et téléphonique, communication, urbanisme, élections, état-civil, écrits administratifs, courrier, gestion des locations des salles, taches diverses en lien avec l'école.

Dans le cadre de ses missions de secrétaire administrative :
-Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques ;
-Préparer des actes d'état civil ;
-Accueillir et renseigner la population ;
-Gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine) ;
-Tenir à jour le fichier électoral ;
-Organiser des élections ;
-Enregistrer des dossiers (certificats d'urbanisme, déclaration préalable, permis de construire, permis d'aménager).

Prérequis :
· Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique,
· Connaissance des logiciels métiers spécifiques,
· Maîtriser les procédures administratives propres à l'activité,
· Connaissance de fonctionnement des administrations et établissements publics,
· Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation,
· Avoir le sens du travail en équipe,
· S'adapter à des tâches différentes,
· Être polyvalent,
· Être autonome.

Contraintes horaires liées au poste :
- travail possible samedi (mariage) et dimanche (période électorale).

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation