Les missions du poste
L'agence Actual Montauban collabore avec une entreprise spécialisée dans le transport frigorifique, employant entre 250 et 4999 personnes, et active dans le secteur des transports routiers de fret de proximité.Hervé et Lisa recherche URGEMMENT un ASSISTANT(E) EXPLOITANT TRANSPORT - 82 à Montbartier.
Votre mission consistera à :
- Constituer les sacoches en dispatchant les documents transport à l'intérieur et vérifier la présence des badges,clés, protocoles, consignes...
- Remettre à chaque conducteur la bonne valise documentaire (sacoche) et s'assurer qu'il parte avec lesindications/informations et matériels nécessaires à son activité (récépissés de livraison, ordre de mission,bordereau de groupage, clés sas, mise à jour des codes sas, des numéros d'urgence Points de vente, PTI, etc.).
- Vérifier l'adéquation entre la/les mission(s) confiée(s) et la/les mission(s) prise(s) pour la vacation du conducteur.Au retour des conducteurs, s'assurer de la restitution de la sacoche et de son contenu (clés, badges, protocoles...).- Alerter l'exploitation transport et le service expéditions des incidents survenus au cours de la journée (retards,absences, ...) qui sont portés à la connaissance de l'assistant(e) d'exploitation transport par les conducteurs(internes / transporteurs)- Participer à la bonne affectation des remorques aux portes en tenant compte du plan de quai élaboré par le serviceexpédition.- Veiller à ce que les remorques bloquées techniquement par le gestionnaire de parc ou l'exploitation ne soient pasmises à la route.- Assurer une permanence physique pourl'accueil des conducteurs, et être le relais d'informations vers l'exploitantet vers le service expédition.- Alimenter les tableaux de suivi liés à l'activité.- Assister les exploitants dans le suivi administratif / social quotidien des conducteurs (suivi des heures/levéesd'anomalies, repos, congés, absences, attestation de non-activité ...) et remonter l'ensemble des informations àl'exploitant et/ou au responsable d'exploitation.- En collaboration avec l'exploitation, assurer le suivi et la gestion des infractions, des sinistres, contrôler l'usagedes moyens de protection des travailleurs isolés et veiller à leur bon fonctionnement.
Date : dès que possible pour un remplacement arrêt maladie jusqu'au 26.06 dans un premier tempsTaux horaire : 12.92EUR + indemnités liés à l'intérim
Le profil recherché
La personne que nous attendons devra :
-Avoir une expérience en transport et exploitation.-Maîtriser les outils bureautiques et métiers : Excel, Word...-Rigueur dans la tenue de l'ensemble des sacoches (clés, badges, protocoles de sécurité ...)-Qualité de l'accueil conducteurs efficacité dans la communication-Réactivité sur la gestion des incidents en information vers l'exploitation transport et le service expédition-Contrôle des sacoches avec les conducteurs avant remise et au retour (destination, contenu, validité)conformément à la lettre de voiture
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Réactivité