Secrétaire-Comptable - Technicien Qualifié un Sec H/F - Sauvegarde de L'enfance Haute-Occitanie

L'Association de Sauvegarde de l'Enfance Haute Occitanie compte aujourd'hui quatorze tablissements et services rpartis sur dix sites et comprend plus de 240 salaris. Elle intervient sur le secteur de la protection de l'enfance (service d'investigation ducative, service d'action ducative en milieu ouvert, centre d'accueil et d'orientation, services d'accueil familial, centre ducatif ferm, mdiation familiale, espace rencontre parents-enfants et un institut de formation)L'Association de Sauvegarde de l'Enfance Haute Occitanie compte aujourd'hui quatorze établissements et services répartis sur dix sites et comprend plus de 270 salariés. Elle intervient sur le secteur de la protection de l'enfance (service d'investigation éducative, service d'action éducative en milieu ouvert, centre d'accueil et d'orientation, services d'accueil familial, médiation familiale, espace rencontre parents-enfants et un institut de formation).

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour le Centre d'Accueil et d'Orientation « Jacques Filhouse » , un(e) secrétaire comptable / Technicien(ne) qualifié(e), en CDI à temps partiel (24h30). (N°2026-014)

** Poste à pourvoir des que possible**

Le Centre d'Accueil et d'Orientation « Jacques Filhouse » accueille des jeunes de 12 à 19 ans
Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de maitresses de maison, de surveillants de nuit et de professionnels médicaux et paramédicaux.

Vous travaillez sous la responsabilité du directeur d'établissement et par délégations du directeur adjoint puis du chef de service éducatif.

MSISSIONS :
Sous l'autorité du directeur d'établissement et par délégation sous l'autorité du chef de service éducatif :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages
- Enregistrement des opérations comptables, suivi de la caisse de régie
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et la facturation
- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits de l'établissement et assurer leur envoi
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Suivi et gestion des dossiers sinistres en lien avec les assurances
- Achats des fournitures de bureau
- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service
- Procéder à l'archivage des dossiers du service

PROFIL
- Diplômée Bac ou Bac PRO gestion comptabilité
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word..)
- Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
- Capacité de travail en équipe
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Statistiques
• Travail en équipe
• Déclarations de sinistre
• Autonomie
• Excel
• Word
• Médiation
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique