Assistant·e Technique Expert·e Word H/F - Techpub Ingenierie

Nous recherchons un.e assistant.e technique expert.e en WORD
Au sein des équipes de production de documentation technique, votre principale mission est d'accompagner et de contribuer au bon fonctionnement administratif et opérationnel sous la responsabilité de la Coordinatrice de Production.

Vos missions consisteront à :

- Intégrer est mettre à jour des dossiers techniques dans différents outils de production,

- Contrôler et comparer les informations saisies dans les différents systèmes de gestion, et outils clients,

- Collecter les informations dans les bases de données,

- Veiller à transmettre l'information aux clients concernant l'avancement de la production (prise en main des dossiers et livraison),

- Contrôler et pré-intégrer des illustrations à la documentation technique,

- Préparer et archiver les dossiers techniques.

Profil souhaité

Vous possédez une expertise confirmée sur le logiciel du pack Microsoft Office en particulier sur le logiciel WORD

- La pratique de l'Anglais technique serait un plus (Niveau A2-B1),

- Motivation, rigueur, polyvalence et sens de l'organisation.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires,Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Capacité d'écoute