Assistant - Assistant aux Mandats Judiciaires H/F - Union Dep Associations Familiales

Union Dpartementale des Associations Familiales de Tarn et Garonne, Association loi 1901 reconnue d'utilit publique, 75 ETP, Institution familiale (Art. L211-3 et suiv. CASF)Le pôle des mandats judiciaires de l'Udaf (1400 personnes accompagnées, 50 ETP) recrute :

un.e assistant.e au Pôle des Mandats Judiciaires à temps plein en CDD.

A travers et au-delà des missions confiées dans le cadre de l'article L312-1 alinéa 14 du CASF, le pôle porte aussi différents projets de promotion de l'inclusion sociétale des personnes en mesure de protection (cf. site web de l'Udaf 82).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.