Assistante Polyvalente H/F - Samsic Emploi

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le secteur du génie climatique ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F/D) pour renforcer son équipe.

Vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions attendues du poste

- Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs ainsi que la réception et la rédaction du courrier.
- Gérer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, et la mise à jour des plannings et des tableaux de bord.
- Suivre les commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- Assurer le suivi des offres commerciales et du portefeuille de clients.
- Préparer les devis et répondre aux appels d'offres, transmettre les documents aux clients après validation par le chef d'entreprise.
- Prendre en charge la facturation, le suivi des recouvrements et des déclarations sociales et fiscales.
- Assurer l'enregistrement comptable et le suivi de la trésorerie.
- Gérer les dossiers du personnel, réaliser les déclarations, suivre les formations, le temps de travail et les éléments de paie.
- Mettre à jour les tableaux de bord sociaux, le planning des congés et des absences.

Expérience demandée Une expérience dans le secteur du BTP est exigée, ainsi qu'une bonne compréhension des enjeux du secteur.

Compétences attendues pour le poste

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise de la facturation et des outils comptables.
- Connaissance des réglementations sociales et fiscales.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
- Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.

Avantages

- Travail du lundi au vendredi avec des horaires réguliers.
- Taux horaire défini selon le profil du candidat.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous êtes une personne:

- organisé(e)
- multitâche.
- Avoir une bonne gestion du temps.
- communicant(e)
- Avoir une bonne saisie de données.
- Savoir résoudre des problèmes.
- Savoir prendre des décisions.

Contactez nous au **.**.**.**.**

Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.

Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et d'explorer ensemble cette opportunité professionnelle enrichissante !

À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'âge, d'origine, de situation de handicap ou d'orientation sexuelle.

• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Rédaction de courriers