Assistant Admin. et Logistique - Castelnau 31 H/F - GEODIS

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.Horaires fixes du lundi au vendredi - 10h30 - 18h30 (avec 1 heure de pause)

Intégré au coeur de l'activité réception et expédition, vous serez un acteur clé de la bonne gestion administrative et opérationnelle de notre plateforme. Vos missions s'articulent autour de deux temps forts :

- Aide à la clôture administrative des réceptions
- Accueil et gestion des conducteurs pour expédition

Vos responsabilités :

- Accueillir les conducteurs et vérifier la conformité des documents et matériels (numéros de chargement, équipements, etc).
- Gérer les emplacements de quai en fonction des avances ou retards de transporteurs.
- Editer et remettre les lettres de voiture, libérer les conducteurs après contrôle.
- Vérifier la conformité des remorques avant plombage.
- Gérer la boîte mail (60% du poste) et le suivi du planning de réception.
- Alimenter et mettre à jour les supports Excel, portails web et autres outils digitaux.
- Assurer le suivi des expéditions pour les enseignes, relancer les transporteurs en cas de retard.
- Suivre la gestion des palettes EPAL, les opérations promotionnelles.
- Saisie et transmission des fiches de non-conformité aux fournisseurs.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon l'activité.

Vous disposez obligatoirement d'une expérience significative en transport/logistique et accueil conducteur.

Les compétences recherchées sur le poste :
- Rigoureux
- Sens du détail
- Réactif
- Etre ponctuel
- Bonne communication écrite et orale
- Sens du relationnel
- Sens de l'organisation et de la planification
- Autonomie avec capacité d'anticipation et prise d'initiative
- Capacité à s'adapter aux changements
- A l'aise avec les outils informatiques (Pack office, Excel, portail web, AS400).