Les missions du poste
En tant que Secrétaire Standardiste, vous serez le premier point de contact dans un établissement dynamique. Vous aurez à coeur d'assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, de gérer les appels téléphoniques entrants et sortants de manière professionnelle. Votre mission inclut :
- Assurer la gestion du standard téléphonique.
- Organiser et planifier les rendez-vous.
- Réaliser diverses tâches administratives.
- Contribuer à la bonne communication au sein de l'équipe.
- Mettre à jour les informations dans les bases de données.
Au sein de cet établissement, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives quotidiennes.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Le profil idéal pour ce poste fait preuve de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation. Vous êtes doté(e) d'un sens aigu de la communication, tant orale qu'écrite, et savez mener plusieurs tâches de front avec une grande fluidité. Une aisance relationnelle remarquable est nécessaire pour interagir avec les différents interlocuteurs et collègues du secteur tertiaire. Une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s'adapter rapidement sont essentielles pour ce rôle.
Qualités recherchées :
- Aisance avec les outils bureautiques.
- Excellente compétence en communication.
- Grande capacité d'organisation.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu du relationnel.
Compétences requises
- Permanence téléphonique