Gestionnaire Chargé des Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs H/F - Dreets Occitanie

Missions générales du service "hébergement, logement, publics vulnérables":
- mettre en oeuvre le "service public de la rue au logement" au travers :
- d'actions en faveur des publics défavorisés, des majeurs protégés et des populations étrangères,
- du pilotage des dispositifs d'accès et de maintien en logement,
- du suivi administratif et budgétaire des établissements et services sociaux,
- de l'attribution de subventions pour la mise en oeuvre des actions relevant de la compétence du service,
- de contrôles et d'inspections.

Composition et effectifs du service HLPV : 14 agents soit 13,9 ETP (7.9 de catégorie A dont un chef de service, un adjoint au chef de service et un chargé de mission ADIL, 5 ETP de catégorie B, 1 ETP de catégorie C).

Partenaires institutionnels : Préfecture, DREETS, DDT, ARS, Parquet, commissaire à la lutte contre la pauvreté, déléguée départementale au droit des femmes, collectivités territoriales, partenaires associatifs, CPAM, CAF, conseil départemental ...

Groupe RIFSEEP 3

Profil recherché : Secrétaire administratif
Niveau requis : Débutant

Placé sous l'autorité du responsable d'unité "Protection des Personnes Vulnérables et Solidarités", le gestionnaire co-anime et met en oeuvre les politiques de l'État en matière de protection des majeurs protégés avec le responsable d'unité.

1/ Gestion administrative et financière des mandataires judiciaires à la protection des majeurs à titre individuel (MJPM) :
- Mise en place et gestion des appels à candidature
- Rédaction des conventions de financements pour les MJPM exerçant à titre individuel
- Contrôle des états nominatifs des MJPM sur une plateforme dédiée
- Pilotage du processus de paiement des mandataires individuels (en lien avec le gestionnaire CHORUS),
- Suivi des crédits destinés au financement des MJPM et des statistiques sur les MJPM

2/ Gestion administrative et financière des services mandataires judiciaires à la protection des majeurs et des délégués aux prestations familiales :
- Suivi administratif et budgétaire des services MJPM et DPF, des mandataires individuels et des préposés d'établissement,
- Étude des propositions budgétaires et des comptes administratifs
- Organisation des dialogues de gestion et réalisation des campagnes budgétaires,
- Rédaction des rapports et des décisions budgétaires
- Établissement des arrêtés de dotation globale de fonctionnement
- Préparation des dossiers pour le règlement dans Chorus Formulaire
- Remontées d'enquêtes

3/ Référent de la politique de protection des majeurs vulnérables au nom de l'État :
- Assurer l'ensemble des missions liées à la politique de protection des majeurs protégés,
- Gestion des applications OCMI, e-MJPM, e-FSM, Mandoline, et adaptation à leurs évolutions,
- pilotage des relations avec les mandataires individuels, des services MJPM, DPF et des préposés d'établissement,
- Appui technique et juridique auprès des mandataires individuels, des services MJPM et DPF et des préposés d'établissement,
- Participation aux travaux relatifs au schéma régional des MJPM et mise en oeuvre de ses objectifs,
- Gestion de la liste départementale des MJPM.

4/ Assurer le secrétariat du service et de la chefferie de service :
- Gestion de la boite mail du service HLPV et référent enregistrement RAA
- Suivi de l'agenda, assistance à la préparation des réunions (réservation de salles, de voitures, réalisation des dossiers,...)
- Réalise les tickets GLPI, les commandes de fournitures de bureau,
- Référent chorus pour les déplacements
- Gestion du classeur d'astreinte et planification des astreintes avec les cadres
- Gestion des demandes de Carte Mobilité Inclusion

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- gestion de budgets (M)
- connaissance des enjeux et évolutions des politiques publiques de son domaine d'activité (M)
- rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, notes techniques,...) (M)
- gestion des données (M)

Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- faire preuve de rigueur, de précision et de fiabilité ***
- être autonome et réactif ***
- travailler en équipe pluridisciplinaire ***
- avoir le sens des relations humaines ***
- faire preuve de discrétion professionnelle ***

Savoir-faire :

- être rigoureux sur les délais ***
- capacité d'analyse et de synthèse ***
- maîtrise des outils de bureautique ***
- savoir rédiger ***

• Gestion de l'emploi du temps