Responsable Contrôle Interne Budgétaire et Démarche Qualité Ddetspp H/F - Dreets Occitanie

Groupe RIFSEEP 3

Profil recherché : AAE ou IASS
Niveau requis : Intermédiaire ou Confirmé
Placé sous l'autorité de la direction, le responsable du contrôle interne budgétaire et qualité pilote et structure les démarches budgétaires et qualité appliquées aux politiques publiques relevant du pôle Emploi et Solidarités. Il développe une approche transversale d'amélioration continue et de maîtrise des risques tout en garantissant la fiabilité, la performance et la conformité du pilotage budgétaire, comptable et de gestion.
1. Promotion et structuration démarche qualité dans le pilotage budgétaire et comptable
Objectifs : Améliorer la qualité, lisibilité et fiabilité gestion budgétaire et comptable des BOPs
- Réaliser un état des lieux organisation interne budgétaire et comptable
- Établir une cartographie, identifier les risques et points de fragilité, établir une nouvelle organisation interne comptable et plan d'action annuel
- Structurer le contrôle interne budgétaire et comptable de la DDETSPP
- Élaborer des outils de maîtrise des risques financiers
- Structurer le binôme de gestionnaires : renforcer la continuité des activités
- Sécuriser et optimiser les pratiques entre services : accompagner les gestionnaires
- Sécuriser les procédures comptables (Analyse, contrôle, traçabilité, conformité réglementaire)
2. Contrôle et sécurisation budgétaire et comptable
Objectif : Garantir la régularité, soutenabilité et fiabilité de la gestion financière.
- Assurer le suivi exécution budgétaire (recettes/dépenses), analyser les écarts, proposer des ajustements
- Sécuriser et fiabiliser les processus budgétaires et comptables (logique de maîtrise des risques)
3. Conception, planification, pilotage démarche transversale de qualité des politiques publiques
Objectifs : Déployer et animer une culture qualité partagée, améliorer l'efficacité globale des politiques publiques
- Concevoir une stratégie qualité globale en fonction des orientations nationales et priorités locales
- Contribuer à la préparation des documents stratégiques et budgétaires
- Déployer une démarche transversale intégrant l'évaluation des politiques publiques, l'amélioration des processus, la structuration des démarches d'évaluation des dispositifs
- Valoriser les résultats, proposer des axes d'amélioration
- Piloter des projets transversaux et structurants au sein du pôle ES en lien avec les cheffes de service
- Assurer la diffusion d'une culture qualité au sein des équipes
- Promouvoir des méthodes d'amélioration continue et de gestion des risques
4. Coordination et animation
- Assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès des services
- Piloter des revues annuelles d'activités au niveau des services du PES, en faire la synthèse
- Élaborer et suivre les indicateurs de performance des politiques publiques
- Organiser des ateliers, formations, retours d'expérience
5. Reporting, suivi performance et évaluation

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Pilotage budgétaire et comptable public (BOP, LOLF) E
- Connaissance des politiques publiques d'emploi et de solidarités M
- Outils et méthodes qualité (processus, audit, amélioration continue) E
- Capacité d'analyse de données et de construction d'indicateurs M
- Conduite de projet M

Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Leadership ***
- Force de proposition ***
- Autonomie ***
- Sens du service public ***
- Capacité d'adaptation ***

Savoir-faire :

- Esprit d'analyse et de synthèse ***
- Capacité à travailler en transversalité ***
- Sens de la pédagogie et de l'accompagnement ***
- Aisance relationnelle et capacité d'influence ***
- Organisation et rigueur ***
- Conduite du changement ***
- Travail en interministérialité ***

Profil recherché formation supérieure (master ou équivalent) en :
gestion publique
politiques publiques
audit/qualité
finances publiques

• Esprit d'analyse