Secrétaire Administratif H/F - Anras - la Passarela
- CDD
- Anras - la Passarela
Les missions du poste
MISSIONS PRINCIPALES, sous la responsabilité de la Directrice :
- Accueil physique et téléphonique
- Constitution et suivi administratif des dossiers usagers
- Suivie et actualisation des données sur le logiciel Silao
- Saisie et remise en forme des divers courriers, note d'informations, rapports éducatifs. en lien avec le responsable de service et transmission aux différents partenaires.
- Classement, organisation et archivage des documents réglementaires et professionnels
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Expérience dans le secteur social apprécié ,Maîtrise du Pack Office
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Capacité d'écoute
- Traitement du courrier