Assistant de Gestion Administrative-Secteur Architecture - Bâtiment H/F - 82

Polyvalente et technique, vos missions relèvent de :
1. La gestion administrative générale
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des agendas et planification des réunions
2. La gestion administrative et financière des chantiers
- Lancement et suivi des appels d'offres (DCE, consultation, relances)
- Suivi administratif des marchés, contrats, devis et factures
- Relance des pièces administratives
- Établissement des certificats de paiement
- Mise à jour des tableaux de suivi financier
- Gestion des documents de fin de chantier (DOE, PV, etc.)
- Coordination administrative des opérations
Horaires :
Du lundi au jeudi : 8h30/12h30 - 13h30/17h30
Le vendredi : 9h00/12h00
Profil recherché
- Minimum 3 ANS d'expérience continue sur un poste administratif en cabinet d'architecture, maîtrise d'oeuvre ou entreprise du bâtiment
- Maîtrise d'un logiciel de gestion type BATIGEST fortement souhaitée
- Expérience significative en réponse aux appels d'offres publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

*** POSTE A POURVOIR POUR LE 13 MARS PROCHAIN ***