Assistant Polyvalent Administratif CDD H/F - 82

Parlons de nous et de nos merveilles !

L'entreprise GREGORI INTERNATIONAL recrute un/une Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve) pour son siège à Saint-Jory.

Avec plus de 50 ans d'expérience, 100% à l'export, dans la construction de terrains de sport (stades, golfs, hippodrome...), Gregori International a su s'imposer comme le spécialiste de la construction clé-en-main dans les environnements difficiles et dans des délais records.

Poursuivant depuis 1971 sa vocation de concepteur, constructeur et aménageur, Gregori International est aujourd'hui acteur référent dans la construction et rénovation des terrains de sports engazonnés (football, rugby, cricket, golf, équestres.) et expert en entretien et maintenance des gazons sportifs naturels notamment pour les grandes compétitions internationales. Avec de nombreuses réalisations à son actif, la société reste un spécialiste des chantiers d'exception en aménagements paysagers. Expérimentée depuis 40 ans en projets complets et sur-mesure, Gregori International développe aujourd'hui une nouvelle gamme de terrains d'entraînement et de stades outdoor clé- en-main. Nous créons des infrastructures sportives de proximité économiques, fonctionnelles, esthétiques, durables.et des solutions prêt-à-l 'emploi.
Gregori International est très implanté à l'international : Cote d'Ivoire, Benin, Sénégal, Nigeria, Gambie, Comores et continue de se développer.

Vos challenges!

L'Assistante Polyvalente Administrative au sein du service parc matériel et du service logistique assure un rôle essentiel dans le suivi administratif, la coordination et le bon fonctionnement des opérations liées à la gestion du matériel et à la logistique. Elle intervient dans la gestion des mouvements de matériel, le suivi des stocks, la planification des livraisons ou des interventions, la mise à jour des bases de données, ainsi que dans le traitement des documents administratifs (bons de livraison, factures, bordereaux, etc.)

Sous les directives du Responsable parc matériel et du chef d'entreprise, vous aurez la charge de gérer la partie administrative du service parc matériel et logistique (liste non exhaustive) :

- Etude des devis pour remplir les tableaux
- Pointage et vérification conformité de bon de commande avec le bon de livraison
- Suivre tableau Excel des entrées et sorties des pièces
- Imputation des bon de commande sur notre logiciel
- Confirmation de commande
- Vérification et signature des factures
- Effectuer les commandes de pièces détachées
- Gérer l'incorporation des fiches matérielles sur site
- Coordonner et assurer la communication d'information entre les différents services logistique, matériel, dépôt et réception.

- Participer à la démarche QHSE et répondre aux besoins du service qualité
o Mettre à jour les indicateurs mensuels (pour le pilote du processus)
o Pour maintenir les certifications, appliquer les règles du système de management de la qualité
o Participer aux audits et aux revues de processus
o Participer à la mise à jour des documents du service

Ce poste est à pourvoir en remplacement d'un congé maternité de 3/4 mois.
Parlons de vous !

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, dynamique, fortement adaptable et vous savez faire preuve d'autonomie ? Vous avez des bases en bureautique (excel, word)? Alors n'hésitez plus et postulez!