Secrétaire-Technicien·ne Qualifié·e au Sie H/F - 82

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son service d'Investigation Educative, un.e secrétaire (technicien.ne qualifié.e) (F/H) dans le cadre d'un CDI à temps plein.
Dans le cadre de mesures relatives à la Protection de l'Enfance, le Service d'Investigation Educative a pour mission d'exercer des mesures d'Investigation Educatives judiciaires pour une capacité de 130 mesures, en vue de fournir des éléments utilisables pour le Magistrat dans sa prise de décision.

MISSIONS :
Sous l'autorité du Directeur du service et par délégation sous l'autorité de la cheffe de service éducatif :
- Procéder au suivi et à la transmission au siège des éléments comptables spécifiques aux services (facturation, éléments de paie, congés payés, tableaux de bord, etc.)
- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité des services
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur envoi
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers
- Procéder à l'archivage des dossiers du service
- Réaliser les comptes rendus de service.

PROFIL :
- Diplômée Bac ou Bac PRO dans le domaine du secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word..)
- Expérience dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
- Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

AVANTAGES :
- Reprise ancienneté
- Oeuvres Sociales CSE
- Titres-restaurant
- Congés trimestriels
- Prime SEGUR
- CCNT du 15 mars 1966